プライバシーポリシー

亜州IR株式会社

個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

平成25年4月1日

<はじめに>

亜州IR株式会社は個人情報の保護を社会的責務であると認識し、役員、社員ならびに契約社員等全従業員が、個人情報保護に関する法規範を遵守し、個人情報を適切に保護、管理します。

1.個人情報保護に関する法令、および国が定める指針及びその他の規範から策定した、「個人情報保護規程」を遵守します。
2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正措置を講じます。
3.収集した個人情報は、弊社のプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内で利用します。
4.お客さまからの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
5.個人情報保護に関する取り組みは、継続的に見直し、改善・向上に努めます。
<個人情報保護に関するお問合せ窓口>

亜州IR株式会社 総務部
〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町4-6
AS ONE三越前6階
電話番号03-5643-1667
Eメール info@ashuir.com

金融商品取引業登録 投資助言・代理業
登録番号 関東財務局長(金商)第2610号
一般社団法人日本投資顧問業協会加入
会員番号012-02574

<個人情報の取り扱いについて>

1. 個人情報保護の体制

弊社は、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、お客さまの個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じています。
「 亜州IR株式会社 役員待遇 CCO(チーフ・コンプライアンス・オフィサー) 小沢文雄 」

2. 個人情報の取得目的

お客さまの個人情報は、弊社の取扱う商品・サービス等についてお客さまへの提案のため、お客さまへ提供する商品・サービス等の送付、そのフォローのため、あるいはお客さまが希望される事項の実現のためのお客さまとの連絡のため等に、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用します。
弊社は、採用活動による履歴書等の取得および防犯上のため監視カメラおよび通話記録装置により、採用応募者またはお客様の個人情報を取得する場合があります。
弊社はご本人の同意又は法令に基づく場合以外には利用目的の範囲を超えた個人情報の利用、提供はしません。

3. 個人情報の第三者への提供または預託

お客さまの個人情報は、以下の事項の場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
(1)弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他の手段で情報または役務を提供する場合
(2)弊社の業務委託先が、弊社に代って情報代金の回収、フォローなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3)法令、または裁判所、その他の行政機関より適法に開示を要求された場合
(4)その他特定の目的のためにお客さまから同意を得た場合

4. 提供または取扱を委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客さまの個人情報を厳密に管理します。

5. お客さまからの共同利用停止、削除等の申込みへの応諾

お客さまは、弊社に対してご自身の個人情報の共同利用の停止を要求する、ご自身の個人情報の開示や訂正を要求する、また、弊社がお客さまの個人情報を利用し、提供し、または預託することを停止させるために、弊社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客さまご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

弊社の問い合わせ窓口は下記の通りです。

<個人情報保護に関するお問合せ窓口>

亜州IR株式会社 総務部
〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町4-6
AS ONE三越前6階
電話番号03-5643-1667
Eメール info@ashuir.com

金融商品取引業登録 投資助言・代理業
登録番号 関東財務局長(金商)第2610号
一般社団法人日本投資顧問業協会加入
会員番号012-02574

以上

平成25年4月1日制定

亜州IR株式会社
代表取締役 又井郁生